科廷大学马来西亚分校成绩单和学历文件怎么检查

先核对姓名和学校名称

　　科廷大学马来西亚分校在审核申请时，首先通过成绩单和学历文件确认申请人背景。递交前应检查四个维度：文件信息是否正确、成绩记录是否完整、学历状态是否清晰、翻译和扫描质量是否符合阅读要求。姓名拼写必须与护照或身份证明一致，如果姓名出现简写、缺字或不同拼写，工作人员会把文件退回补正。学校名称也要前后一致，不能在同一套材料中混用不同翻译。

成绩单关键信息检查

　　成绩单需要能清楚显示申请人的完整姓名、学校名称、修读课程或班级、各学期成绩、评分制度说明、毕业状态或预计毕业时间。有成绩区间的申请人还要附上评分说明页或成绩换算表，否则单科等级或百分制指标不完整，审核人员无法判断成绩对应科廷大学马来西亚分校的入学要求。预科、本科和研究生课程的审核人员都会首先依赖成绩单完成学术判断。

学历证书和在读证明检查

　　已毕业申请人提交毕业证明，在读申请人提交在读证明以及已有成绩单。已经获得的多段学历不应只提供最高一段，预科、文凭或先修课程也可能被要求补充。学历证明需要显示发证日期、课程名称、学习年限或总学分。科廷大学马来西亚分校提供文科与商科预科、工程与科学预科等路径，两门预科均学制1年，入学月份为3月、7月、10月，学费每年RM29,700。这类预科文件如果后续作为申请本科的依据，同样需要保持信息完整。

翻译和盖章要求

　　非英文文件需要附英文翻译，不能只在原件旁边手写英文。翻译件应另行准备，并与原件对应。科廷大学马来西亚分校对翻译件是否必须由公证人或指定翻译方完成，在不同课程或不同申请批次可能有不同要求。建议申请人尽早确认，避免翻译件格式不被接受。成绩单原件有学校印章的，扫描时不能裁切或遮挡。

扫描件和文件格式

　　成绩单或学历文件不要用低分辨率照片代替正式扫描件，四角和印章需要完整露出。文件存为PDF，按文件内容命名，例如“姓名_成绩单”，不要使用无意义数字或截图。多页文件应按页码顺序合并。每一页都必须方向正确，不能出现倒置或旋转90度的页面。

递交前勾选清单

□ 姓名和护照拼写逐字一致

□ 每份成绩单都能显示科目和成绩

□ 评分制度说明能对应科廷的分数理解

□ 在读证明标注预计完成时间

□ 非英文文件有逐项英文翻译

□ 扫描清晰，印章不遮挡

常见退回原因

　　成绩单只显示总分而没有单科成绩，学历文件照片模糊，翻译不完整，姓名不一致，文件页数缺失，是申请中常见的补件原因。递交前逐项检查比事后补件更省时间。如果对文件要求存疑，应先联系科廷大学马来西亚分校招生办公室确认，不要用猜测替代正式说明。